該方案采用先進設計理念，將計算機技術、自動控制技術、通訊與信息處理技術相結合，國內首創檔案安全保護綜合管理系統和一體化管理平臺，有效解決檔案安全“十防”(防火、防盜、防高低溫、防潮濕、防水、防光、防塵、防有害氣體、防蟲、防霉)</span>問題，***限度降低管理人員勞動強度，提高檔案管理工作效率，實現檔案安全保護工作由傳統的人工管理向現代智能化、科學化、人性化管理轉變，真正做到對檔案庫房、檔案館(室)進行全方位、立體化、集中、統一、科學管理。
| 一體化理念，方便用戶統一管理 | |
| 平臺化設計，方便系統擴容升級. | |
| 模塊化結構，方便用戶靈活選擇. | |
| 系全弱電信號，***系統安全可靠. | |
| 網絡化架構，支持遠程管理. | |
| 全智能控制，真正實現檔案管理現代化. |
